Выставочная деятельность в системе PR.

Комментарии преподавателя

Выставки и ярмарки представляют собой одно из средств реализации связей с общественностью. Между выставками и ярмарками существует ряд отличий, основными из которых являются следующие аспекты.

1. Ярмарки проводятся не только для демонстрации продукции, но и для последующей продажи товаров и услуг.
2. Цели выставок намного шире и охватывают не только задачи, связанные с продвижением товаров и услуг. Выставки могут быть направлены на распространение информации о компании и ее деятельности, формирование благоприятного образа компании, укрепление делового имиджа фирмы. Ярмарки, напротив, ставят своей целью непосредственную реализацию продукции посетителям, а также заключение контрактов на последующую перспективу.
3. Продукция, демонстрирующаяся на ярмарке, имеет форму завершенного товарного предложения, в то время как на выставке представляются не только товары, но и научные разработки, идеи.
4. Ярмарки предлагают товары и услуги, которые имеют фиксированный набор потребительских характеристик, которые могут быть проверены и оценены потенциальными покупателями еще до совершения сделки. На выставках чаще всего вниманию посетителей предлагается информация о специфике товарных предложений и значениях их основных показателей.
5. Выставки имеют узкую целевую аудиторию, в то время как ярмарки не ограничивают доступ всем желающим.

Выставки и ярмарки могут классифицироваться по разным признакам. Выделяют несколько видов выставочно-ярмарочных мероприятий,основными из которых являются следующие.

1. По отраслевой принадлежности:
   • специфические выставки и ярмарки, характеризующиеся узким кругом товаров и услуг, имеющих общую потребительскую тематику;
   • универсальные выставки и ярмарки, ориентированные на охват товаров и услуг различных сфер народного хозяйства.
2. По периодичности:
   • сезонные;
   • ежегодные, ежемесячные;
   • единовременные.
3. По мировым масштабам:
   • региональные;
   • национальные;
   • международные.

Характер выставок и ярмарок определяется с учетом функциональных характеристик и уникальных свойств товарных предложений, а также рыночного положения компании.Организация выставок и ярмарок является сложным творческим процессом, требующим вложения финансовых, временных, трудовых и материальных ресурсов и включающим в себя следующие этапы.

1. Определение целей и задач участия.
2. Планирование представляемого ассортимента.
3. Решение вопроса об использовании тех или иных средств маркетинговых коммуникаций для эффективного продвижения товаров.
4. Прогнозирование количества посетителей выставки и числа предлагаемых номенклатурных позиций, а также пробных образцов.
5. Принятие решения о ценах на продукцию, а также о предоставлении некоторых льгот участникам, желающим приобрести продукцию по завершении выставки.
6. Оценка объема трудовых ресурсов, а также составление программ обучения и подготовки персонала для успешного участия в выставке.
7. Формирование бюджета мероприятия.
8. Подготовительные мероприятия. Например, заказ стендов, плакатов, поощрительных призов и других средств маркетинговых коммуникаций, обладающих материальным характером и необходимых для участия в мероприятии.
9. Непосредственное участие в выставке.
10. Сбор данных о рынке и целевой аудитории.
11. Оценка результатов.

Отечественные предприятия зачастую сталкиваются с рядом проблем при подготовке и проведении выставочно-ярмарочных мероприятий. К таким проблемам можно отнести:

• 1) отсутствие опыта участия в подобных мероприятиях;
• 2) временные ограничения для тщательной подготовки;
• 3) отсутствие необходимой квалификации и профессиональных навыков у специалистов по связям с общественностью;
• 4) недостаточное экономическое обеспечение;
• 5) посредственное распространение информационных материалов об участии компании в выставке или ярмарке;
• 6) неудачное расположение экспонатов;
• 7) посредственное управление потоком посетителей;
• 8) нехватка кадров.

Сам факт участия компании в выставке и ярмарке свидетельствует о выходе предприятия на определенный уровень развития и формирует для него неповторимый корпоративный стиль.

https://www.youtube.com/watch?v=_s64R1dvuZY

http://free.megacampus.ru/xbookM0023/index.html?go=part-014*page.htm

refy.ru

Файлы

Нет дополнительных материалов для этого занятия.