Решение задания:

• 

  Марина Александровна

  Некоторые виды документов, получают юридическую силу после утверждения. Утверждаются организационно-правовые документы (уставы, положения, правила, инструкции и др.), планы, отчёты, некоторые виды актов.

  

  Документ может ут­верждаться должностным лицом или должностными лицами, а также специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ» (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, иници­алов, фамилии и даты утверждения, например:

  

  Перечень документов организации, подлежащих утвержде­нию, указывается в инструкции по делопроизводству. Основа­нием для составления перечня являются: Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ, а также законодательные и ведомственные нормативные акты.

  Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу первого листа документа.

  Документы подлежащие обязательному утверждению:

  Акты,

  Задания,

  Инструкции (правила),

  Нормативы,

  Отчеты,

  Перечни,

  Планы,

  Положения,

  Программы,

  Сметы,

  Стандарты,

  Структура и штатная численность,

  Тарифные ставки,

  Уставы организаций,

  Формы унифицированных документов,

  Штатные расписания и изменения к ним